Giới thiệu

Bạn có muốn biết về lịch sử của chúng tôi?

Phòng Công chứng số 1 thành phố Hồ Chí Minh là Phòng Công chứng đầu tiên tại Việt Nam được thành lập sau năm 1975, theo quyết định số 182/QĐ-UB ngày 21/9/1988 của Ủy ban nhân dân thành phố Hồ Chí Minh. Lúc đầu, Phòng có tên là Phòng Công chứng Nhà nước thành phố Hồ Chí Minh trực thuộc Ủy ban nhân dân thành phố Hồ Chí Minh. Năm 1997, Phòng được chuyển thành Phòng Công chứng Nhà nước số 1 thuộc Sở Tư pháp thành phố Hồ Chí Minh theo Quyết định số 1216/QĐ-UBB-NC ngày 19/3/1997 của Uỷ ban nhân dân thành phố, và đến năm 2001 được đổi tên thành Phòng Công chứng số 1 thành phố Hồ Chí Minh theo Quyết định số 36/2001/QĐ-UB ngày 26/4/2001 của Uỷ ban nhân dân thành phố.

Là phòng đầu tiên được thành lập, không được kế thừa hoạt động nên những ngày đầu, Phòng gặp rất nhiều khó khăn về chuyên môn, nhân sự, kinh nghiệm, cơ chế, pháp luật. Công chứng viên không được đào tạo chuyên môn, cán bộ công chứng với số lượng ít ỏi, chưa có hiểu biết nhiều về hoạt động công chứng và được điều động từ các lĩnh vực khác sang. Do đó thời kỳ đầu, các Công chứng viên phải tự mày mò nghiên cứu đối với từng yêu cầu công chứng của tổ chức, cá nhân, và vừa làm vừa rút kinh nghiệm, vừa phải tham khảo các hồ sơ Chưởng khế của chế độ cũ. Bên cạnh đó, do loại hình công chứng còn khá mới mẻ, nên ít ai biết hoạt động công chứng. Thực tiễn thời gian đó, phòng công chứng cũng chỉ chứng nhận bản sao, bản dịch, chứng nhận chữ ký và uỷ quyền, di chúc … Đến năm 2007, Luật Công chứng được ban hành, khẳng định, nhấn mạnh vị thế và vai trò của công chứng là việc công chứng viên chứng nhận tính xác thực, tính hợp pháp của hợp đồng, giao dịch khác bằng văn bản mà theo quy định của pháp luật phải công chứng hoặc cá nhân, tổ chức tự nguyện yêu cầu công chứng.

Từ khi thành lập, Phòng công chứng số 1 Tp.Hồ Chí Minh được đặt trụ sở tại số 97 Pasteur phường Bến Nghé, quận 1, Tp.Hồ Chí Minh – đây nguyên là Phòng Chưởng Khế Sài Gòn trước năm 1975. Ban đầu, nhân sự của phòng chỉ có 4 cán bộ nhân viên (trong đó có 2 công chứng viên). Đến nay, tổng số công chức, viên chức, nhân viên của đơn vị là: 32 người, trong đó  có 01 Trưởng phòng và 02 Phó phòng, 13 công chứng viên, 16 đảng viên, có hơn 90% công chức, viên chức đã tốt nghiệp đại học, số còn lại phần lớn đã qua đào tạo trung cấp, cao đẳng. Bộ máy của phòng được phân chia thành các bộ phận có mối quan hệ chặt chẽ như: bộ phận công chứng viên, cán bộ nghiệp vụ, kế toán, quầy thu, lưu trữ, bảo vệ.

Cơ sở vật chất của phòng công chứng số 1 Tp.Hồ Chí Minh hiện nay khá khang trang, đẹp mắt, cấu trúc và bố trí khá khoa học và hợp lý. Với phương châm thực hiện nếp sống văn minh nơi công sở cũng như giảm bớt thời gian yêu cầu công chứng của người dân. Phòng công chứng số 1 Tp.Hồ Chí Minh đã thành lập phòng khách hàng, đồng thời trang bị nhiều phương tiện hỗ trợ như : Máy vi tính, máy Photocopy, máy in, Camera để theo dõi hoạt động công chứng, mặt khác cũng là phương tiện để người dân giám sát hoạt động của cán bộ nhân viên cơ quan,… Đặc biệt, từ ngày 03/01/2017, Phòng Công chứng số 1 Tp.Hồ Chí Minh có bộ phận trực buổi trưa nhằm giải quyết các nhu cầu khách hàng.

Từ ngày thành lập đến nay Phòng Công chứng đã thực hiện nhiều hợp đồng, giao dịch khó, phức tạp nhằm phục vụ người dân đến yêu cầu công chứng. Bên cạnh đó Phòng cũng tích cực tham gia vào quá trình cải cách thủ tục hành chính như mẫu hóa các hợp đồng giao dịch, niêm yết công khai quy trình hoạt  động công chứng, chương trình yêu cầu công chứng qua điện thoại, ngoài ra Phòng còn hưởng ứng, thực hiện các hoạt động phong trào đoàn thể, hoạt động từ thiện… và gặt hái nhiều thành tích như: Giải nhất đơn ca Hội thi tiếng hát kỷ niệm 65 năm thành lập ngành tư pháp, Giải nhì bóng nam mừng xuân năm 2010, Giải nhất, nhì đơn nam, đôi nam nữ cầu lông trong nhiều năm liền, …

Ngoài ra, là Phòng Công chứng được thành lập đầu tiên nên Phòng được xem là “chiếc nôi” đào tạo, bồi dưỡng nhiều thế hệ chuyên viên nghiệp vụ, công chứng viên của Thành phố Hồ Chí Minh. Trong đó, nhiều công chứng viên hiện đang giữ các chức vụ Trưởng, Phó phòng tại 07 Phòng Công Chứng của Thành phố Hồ Chí Minh.

Trong quá trình hơn 20 năm hoạt động, Phòng Công Chứng số 1 Thành phố Hồ Chí Minh luôn nỗ lực phấn đấu hoàn thành tốt nhiệm vụ, không ngừng hoàn thiện và phát triển. Từ ngày thành lập đến nay Phòng đã được một số thành tích nhất định như:

Được Bộ Tư Pháp tặng bằng khen vào các năm 1999, 2000, 2002, 2003, đặc biệt năm 2006 được Thủ tướng Chính phủ tặng bằng khen cho tập thể lao động giỏi, xuất sắc;
Được UBND TP.HCM tặng cờ thi đua tập thể lao động xuất sắc năm 2001, 2010 và bằng khen các năm 2003, 2004, 2006, 2010, 2012, 2013, 2014 cho tập thể lao động xuất sắc.

Chi bộ Phòng Công chứng số 1 liên tục được được công nhận là Chi bộ trong sạch, vững mạnh; đặc biệt năm 2008 Chi bộ được công nhận là Chi bộ trong sạch vững mạnh tiêu biểu 3 năm liền (2006, 2007, 2008). Công đoàn Phòng Công chứng số 1 được tặng bằng khen của Công đoàn viên chức thành phố năm 2010. Chi đoàn Phòng Công chứng số 1 liên tục được công nhận là Chi đoàn vững mạnh xuất sắc, đặc biệt năm 2008 và 2011 được Đoàn Khối Dân Chính Đảng tặng cờ thưởng chi đoàn vững mạnh xuất sắc 3 năm liền (2006-2007-2008 và 2009-2010-2011).

• 1988

  Phòng Công chứng đầu tiên tại Việt Nam

  Phòng Công chứng số 1 thành phố Hồ Chí Minh là Phòng Công chứng đầu tiên tại Việt Nam được thành lập sau năm 1975, theo quyết định số 182/QĐ-UB ngày 21/9/1988 của Ủy ban nhân dân thành phố Hồ Chí Minh. Lúc đầu, Phòng có tên là Phòng Công chứng Nhà nước thành phố Hồ Chí Minh trực thuộc Ủy ban nhân dân thành phố Hồ Chí Minh. Năm 1997, Phòng được chuyển thành Phòng Công chứng Nhà nước số 1 thuộc Sở Tư pháp thành phố Hồ Chí Minh theo Quyết định số 1216/QĐ-UBB-NC ngày 19/3/1997 của Uỷ ban nhân dân thành phố, và đến năm 2001 được đổi tên thành Phòng Công chứng số 1 thành phố Hồ Chí Minh theo Quyết định số 36/2001/QĐ-UB ngày 26/4/2001 của Uỷ ban nhân dân thành phố.
• 1999

  Tặng bằng khen

  Bộ Tư Pháp tặng bằng khen cho tập thể lao động giỏi, xuất sắc
• 2000

  Tặng bằng khen

  Bộ Tư Pháp tặng bằng khen cho tập thể lao động giỏi, xuất sắc
• 2002

  Tặng bằng khen

  Bộ Tư Pháp tặng bằng khen cho tập thể lao động giỏi, xuất sắc
• 2003

  Tặng bằng khen

  Bộ Tư Pháp tặng bằng khen cho tập thể lao động giỏi, xuất sắc
• 2004

  Tặng bằng khen

  UBND TP.HCM tặng cờ thi đua tập thể lao động xuất sắc,và bằng khen cho tập thể lao động xuất sắc
• 2004

  Tặng bằng khen

  UBND TP.HCM tặng cờ thi đua tập thể lao động xuất sắc,và bằng khen cho tập thể lao động xuất sắc
• 2006

  Tặng bằng khen

  UBND TP.HCM tặng cờ thi đua tập thể lao động xuất sắc,và bằng khen cho tập thể lao động xuất sắc, Thủ tướng Chính phủ tặng bằng khen cho tập thể lao động giỏi, xuất sắc
• 2010

  Tặng bằng khen

  UBND TP.HCM tặng cờ thi đua tập thể lao động xuất sắc,và bằng khen cho tập thể lao động xuất sắc
• 2012

  Tặng bằng khen

  UBND TP.HCM tặng cờ thi đua tập thể lao động xuất sắc,và bằng khen cho tập thể lao động xuất sắc
• 2013

  Tặng bằng khen

  UBND TP.HCM tặng cờ thi đua tập thể lao động xuất sắc,và bằng khen cho tập thể lao động xuất sắc
• 2017

  Làm việc ngoài giờ

  Phòng Công chứng số 1 Tp.Hồ Chí Minh có bộ phận trực buổi trưa nhằm giải quyết các nhu cầu khách hàng